訪問介護事業者
指定申請の手引
H28 年 10 月版
この手引は随時見直しをかけております。指定申請の際は,つくば市ホームページで最新
版が上がっていないかどうか,確認をお願いいたします。
1 指定要件の概要
訪問介護事業所の指定を受ける場合には,介護保険法上,次の要件を満たしているこ
とが必要です。
(1)法人であること。
営利法人・非営利法人を問わず,法人格を有していればこの要件を満たすことにな
ります。
(2)人員基準を満たすこと
① 管理者
事業所ごとに,常勤・専従の管理者を置かなければなりません。ただし,管理
上支障がない場合は,他の職務又は同一敷地内にある事業所等の職務に従事する
ことができます。
② サービス提供責任者(別表参照)
・ 事業所の事業の規模に応じて,常勤・専従の訪問介護員等のうち1人以上を
サービス提供責任者としなければなりません。(管理者がサービス提供責任
者を兼務することは差し支えありません。)(同一敷地内にある指定定期巡
回・随時対応型訪問介護看護事業所又は指定夜間対応型訪問介護事業所の職
務に従事することができます。)
・ サービス提供責任者は,①看護師・准看護師,②介護福祉士,③実務者研修
修了者,④介護職員基礎研修修了者,⑤1級訪問介護員,⑥3年以上の実務
経験のある2級訪問介護員,⑦3年以上の実務経験のある介護職員初任者研
修修了者のいずれかである必要があります。
※⑥,⑦の場合は,介護報酬が減算されます。
・ サービス提供責任者は,利用者の数(前3月の平均値)が 40 人又はその端
数を増すごとに1人増員する必要があります。(この場合,常勤換算方法と
することができます。)
・ なお,新たに事業を開始し,又は再開した事業所においては,適切な方法に
より利用者の数を推定することとなります。
③ 訪問介護員等
・ 看護師,准看護師,介護福祉士,介護職員基礎研修修了者又は1級,2級訪
問介護員,介護職員実務者研修修了者,介護職員初任者研修修了者のいずれ
かの資格を持つ従業者が常勤換算方法(従業者の勤務延時間数を常勤従業者
が勤務すべき時間数で割る算出方法。少数点第2位以下切り捨て)で2.5
人以上必要となります。
(3)設備・運営基準に従い適正な運営ができること。
① 設備基準
事務室のほか,受付・相談スペース(プライバシーに配慮されていること。),
手指洗浄設備(感染症予防のため。)等を備える必要があります。
事務室には,利用者の個人情報等が記載された書類を保管するための鍵付きの
書庫が必要となります。
② 運営基準
する基準(平成11年厚生省令第37号)」及びその解釈通知「指定居宅サービス
等及び指定介護予防サービス等に関する基準について(平成 11 年9月 17 日付け
老企第 25 号)」を参照してください。
2 申請の流れ
・ 必ずつくば市高齢福祉課計画・施設係,TEL 029-883-1111に予約の
うえ,添付書類で用意が可能なものを持参して,事前協議をお願いします。
・ 申請から指定までの標準処理期間は 30 日ですので,事業開始を予定する日の 30 日前
までに,事前協議を済ませて,申請書類を全て揃えて,直接,高齢福祉課へ持参のう
え提出してください。申請書類が揃っていない場合,受理できませんのでご了承くだ
さい。
・ 申請受付後,現地調査を行います。その後,審査のうえ問題がなければ指定の処理を
行い,通知します。
・ ただし,書類に不備がある場合等は審査期間が 30 日を超える場合があります。
・ なお,介護保険サービスの実施にあたって,市の認可(社会福祉法人),県の認可(医
療法人等)が必要な法人については,別途法人を所管する部署との協議を行い,各
手続きを済ませた上で,申請書類を提出してください。
3 申請に必要な書類
指定訪問介護事業者に係る指定の申請を行う場合は,以下の書類を全て揃え,以下に
記載されている順番でA4版(2穴)のフラットファイルにまとめて綴り,各資料の右側
にどの添付書類か分かるように番号表示(以下提出書類に対応した番号)のインデックス
を貼付したものについて,正本1部と副本1部を作成し,正本をつくば市に提出してくだ
さい。また,正本の提出時には,副本作成の確認のため,副本も持参してください。(副
本は事業所保管となります。)
なお,訪問介護と介護予防訪問介護を併せて行う際は,(※)の書類を2部提出してく
ださい。
(1)指定居宅サービス事業者指定申請書(様式第1号)(※)
(2)訪問介護・介護予防訪問介護事業者の記載事項(様式第2号)(※)
(3)(介護予防)訪問介護事業者指定申請書類チェックリスト
チェックを入れて,申請書類が全てあるか確認してください。
(4)申請者の定款,寄附行為等の写し
介護保険法に基づく訪問介護事業を実施する旨(介護予防訪問介護事業を実施する場
合にはあわせてその旨)を記載することが必要です。定款を変更している場合,変更
後の定款を作成し,その写しを提出してください。
(5)法人の登記簿謄本(原本,3か月以内のもの。)
(6)申請者の組織体系図
申請者である法人の組織体系図(事業所等が複数ある場合はそのすべてが記載された
もの。)を添付してください。事業所の従業員の氏名及び他事業所との兼務状況が分
かるように記載してください。
(7)従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表(参考様式1-1)
従業員全員の勤務時間数を記載してください。兼務者がいる場合は,兼務先の事業
所・職種を明記し,同一事業所での兼務の場合はそれぞれの職種の勤務時間が分かる
ように記載してください。
(8)資格証等の写し
資格が必要な職種は,資格証等の写しを添付してください。
(注)資格証等には本人の署名・押印が必要です。
従業員全員の雇用契約書や辞令等,当該職員と法人との雇用関係を証明できる書類の
写しを添付してください。(法人印等が押印されていること。)
(10)管理者の経歴書(参考様式2)
(11)サービス提供責任者の経歴書(参考様式2)
2級訪問介護員が就任する場合のみ。
(12)事業所の平面図(参考様式3)
用途,面積,備品の配置等を明示したA4版又はA3版のものを添付してください。
(13)事業所の外観及び内部(用途ごと)の状態が分かる写真(A4用紙に添付すること。)
内部の写真は,事務室や出入口など,用途ごとのものを提出してください。
(14)運営規程
次に掲げる事業の運営についての重要事項に関する規程を定め,添付してください。
一 事業の目的及び運営の方針
二 従業者の職種,員数及び職務の内容
三 営業日及び営業時間
四 指定訪問介護の内容及び利用料その他の費用の額
五 通常の事業の実施地域
六 緊急時における対応方法
七 その他運営に関する重要事項
(15)重要事項説明書
(16)事故発生防止のための指針及び緊急時対策を記載した書類(マニュアル)
(17)衛生管理及び感染症の予防対策を記載した書類(マニュアル)
(18)利用者からの苦情を処理するために講ずる措置の概要(参考様式6)
(19)資産の目録(当該事業所に係る備品のリスト)
(20)事業計画書(参考様式 14)
事業開始から1年分の事業計画を定めたものを提出してください。
(21)収支計画書(参考様式 15)
事業開始から1年分の収支計画を定めたものを提出してください。
(22)損害保険証書の写し等
(23)誓約書(訪問介護分,参考様式7)
(24)誓約書(介護予防訪問介護分,参考様式8)
介護予防訪問介護事業を行う場合のみ提出してください。
(25)役員等名簿(参考様式 10)(※)
申請法人に係る全ての役員を記載してください。管理者の記載も必要となります。
(26)従業員一覧表(参考様式 12)
人員基準上必要とされる全ての従業員を記載してください。なお,高齢福祉課の職員
が従業員の意思確認を行うことがあります。
(27)介護給付費算定に係る体制等に関する届出書
(28)介護給付費算定に係る体制等状況一覧表
(29)介護給付費算定に係る添付書類
(30)土地及び建物の権利関係が確認できる書類(自己所有の場合は登記簿謄本の原本,
3か月以内のもの。賃貸の場合は,契約書等)
土地と建物それぞれについて権利関係が確認できる書類が必要となります。
(31)法人の2期分の確定申告書の写し(附属明細書,貸借対照表,損益計算書並びに販
売費及び一般管理費の明細書を含む。)
(32)本市以外で介護保険事業を運営している事業所の管理者並びに従業員の職種,氏名,
住所及び連絡先等を記載した書類
類
(34)事業者が有料老人ホーム等を運営している場合にあっては,その施設の入居者が確
認できる書類
(35)老人居宅生活支援事業開始届(様式第 29 号)
4 その他
(1)事業を計画される際には,介護保険法及びその関連通知等を十分御理解のうえ取り組
まれるようお願いします。
※ 介護保険法令や上記通知等の具体的な内容については,一般の書籍やインターネ
ット(厚生労働省ホームページ http://www.mhlw.go.jp/)等を御参照ください。
(2)全国の介護保険事業者や制度改正等に関する情報は独立行政法人 福祉医療機構が
運営する福祉・保健・医療の総合情報サイト「ワムネット」(http://www.wam.go.jp/)
でも提供されていますので御参照ください。
(3)事業者の指定等に関する様式はつくば市ホームページ(下記アドレス)からダウンロ
ードできますので御活用ください。
アドレス:http://www.city.tsukuba.ibaraki.jp/
5 お問合せ・申請書提出先
〒305-8555
茨城県つくば市研究学園一丁目1番地1
つくば市福祉部高齢福祉課 計画・施設係
TEL 029-883-1111
FAX 029-868-7534